Zählerstände bei der Wohnungsübergabe: Strom, Gas & Wasser richtig ablesen

In einer normalen Mietwohnung gibt es je nach Ausstattung bis zu fünf verschiedene Messeinrichtungen. Nicht alle liegen in der Wohnung selbst – Strom- und Gaszähler stehen häufig im Keller oder im Hausflur, Wasserzähler oft im Bad oder in der Küche unter der Spüle.

Wichtig ist, vor dem Übergabetermin zu klären, welche Zähler überhaupt vorhanden und welche der Wohnung zugeordnet sind. In Mehrfamilienhäusern hängen im Keller oft mehrere baugleiche Zähler nebeneinander; ohne Zählernummer ist später nicht mehr feststellbar, welcher davon abgelesen wurde.

Bei mechanischen Zählern mit Rollenzählwerk gilt: Nur die schwarz hinterlegten Ziffern zählen. Die roten Stellen am Ende sind Nachkommastellen und gehören nicht in die Abrechnung. Wer sie mit notiert, meldet einen um den Faktor zehn oder hundert zu hohen Verbrauch.

Digitale Zähler zeigen den Wert im Display an, oft im Wechsel mit anderen Anzeigen. Bei modernen Messeinrichtungen musst du teilweise erst die optische Schnittstelle mit einer Taschenlampe aktivieren, damit der Verbrauchswert erscheint. Nimm dir die Zeit – der erste angezeigte Wert ist nicht immer der gesuchte.

Heizkostenverteiler sind ein Sonderfall: Die dort angezeigten Einheiten sind keine Kilowattstunden, sondern dimensionslose Werte, die erst der Abrechnungsdienst umrechnet. Notiere sie trotzdem – sie sind der einzige Nachweis für den Stand am Übergabetag. Elektronische Verteiler zeigen üblicherweise den Stand des laufenden Jahres und den des Vorjahres im Wechsel an; entscheidend ist der aktuelle Wert.

Ein Zählerstand allein ist wertlos. Erst im Zusammenspiel mit Zählernummer, Datum und einem Foto wird er später zuordenbar und belastbar. Die Zählernummer steht auf dem Gerät selbst, meist klein unter oder neben dem Zählwerk.

Fotografiere den Zähler so, dass Zählwerk und Nummer auf demselben Bild zu sehen sind. Ein Foto nur vom Display beweist nicht, um welchen Zähler es sich handelt – und genau das ist im Streitfall die entscheidende Frage.

Die meisten Probleme entstehen nicht beim Ablesen selbst, sondern beim Notieren und Zuordnen. Am Übergabetag ist Zeitdruck, der Keller ist dunkel, und der Zettel liegt oben in der Wohnung.

Ein zweiter, häufig unterschätzter Punkt: Die Stände müssen auch beim Versorger ankommen. Das Übergabeprotokoll regelt das Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter – der Stromvertrag läuft aber meist direkt mit dem Versorger. Wer den Auszug dort nicht meldet, zahlt unter Umständen weiter für eine Wohnung, in der er längst nicht mehr wohnt.

Manchmal lässt sich ein Zähler nicht sauber ablesen: Das Display bleibt dunkel, die Anzeige ist beschlagen, oder die Plombe fehlt. In diesem Fall gilt: Nicht schätzen, sondern den Zustand genau so ins Protokoll schreiben, wie er ist – inklusive Foto.

Wenn beide Seiten unterschiedliche Werte notiert haben, hilft nur die zeitnahe Klärung. Je länger die Übergabe zurückliegt, desto weniger lässt sich rekonstruieren, weil der Zähler weiterläuft. Ein gemeinsam unterschriebenes Protokoll mit Foto verhindert diese Situation von vornherein.

Wichtig ist auch der Zeitpunkt: Abgelesen wird bei der Übergabe, nicht am Vortag und nicht drei Tage später. Zwischen Auszug und Schlüsselübergabe kann noch Verbrauch entstehen, etwa durch Renovierungsarbeiten oder laufende Heizung.