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Zunftheld · Handwerkersoftware aus Deutschland

Vom Angebot bis zur Rechnung. Eine Software für den ganzen Betrieb.

Zunftheld bringt Büro und Baustelle zusammen: Angebot, Auftrag, Logbuch, Einsatz mit Unterschrift, E-Rechnung. Der Film zeigt die echte Anwendung — Kapitel anklicken, um dorthin zu springen.

Kostenlos startenKlick-Demo

14 Tage kostenlos testen — kein Zahlungsmittel nötigServer in DeutschlandMonatlich kündbar

Der Tag auf einen Blick — Angebote, Aufträge, Rechnungen, fällige Wartungen: ein Blick, und der Tag ist klar.

Produktfilm, 48 s, ohne Ton — echte Anwendung im Demo-Betrieb; die Handy-Bilder zeigen die iPhone-App 1.12. Im Vollbild mit Untertiteln.

Die Anwendung

Vier Stationen, die den Alltag tragen.

Übersicht, Angebot und E-Rechnung sind im Demo-Betrieb aufgenommen; der Einsatzbericht ist die echte PDF-Vorlage mit Beispieldaten und gezeichneten Fotos. Die App für iPhone, iPad und Android zeigt dieselben Aufträge.

Zunftheld-Übersicht: Kennzahlen, Stempeluhr, Arbeitszeit heute, Einsätze des Tages und Leitstand mit Auslastung

01 · Übersicht

Der Betrieb auf einen Blick.

Offene Angebote, Aufträge der Woche, überfällige Rechnungen und fällige Wartungen stehen oben. Darunter die Stempeluhr, die Arbeitszeiten des Teams und der Leitstand mit der Auslastung der nächsten zwei Wochen.

  • Leitstand: wer wann frei ist, nächste freie Kapazität
  • Stempeluhr und Arbeitszeiten im selben Bild
  • Fällige Wartungen je Anlage (mit Fachmodul auch Prüfpläne), Mahn-Kandidaten von selbst
Zunftheld-Angebot AN-2026-0003: fünf Positionen mit Netto und Brutto je Zeile, Beleg-Rabatt, Umsatzsteuer, Gesamtsumme und Lohnanteil nach § 35a EStG

02 · Angebot

Angebot mit Live-Summe, Vorlagen und GAEB.

Positionen aus Katalog oder Lager, die Summe läuft beim Tippen mit, eigener Nummernkreis, PDF und Versand per E-Mail. Ein Klick macht aus dem Angebot den Auftrag oder den Rechnungsentwurf.

  • Angebotsvorlagen für wiederkehrende Leistungen
  • Aufmaß-Mengen per Klick ins Angebot
  • Ausschreibungen als GAEB X83 einlesen, als X84 zurückgeben
Beispiel-Einsatzbericht aus Zunftheld mit Beispieldaten: Einsatzzeit, Checkliste, Material, Notiz, zwei gezeichnete Beispielfotos und Kundenunterschrift

03 · Einsatz

Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät.

Den Auftrag schließt der Einsatz ab: Einsatzzeit, Checkliste, Fotos und Notiz, dazu die Unterschrift des Kunden — in der App oder im Browser in der Feldansicht. Danach steht der Einsatzbericht unter „Berichte“ als PDF bereit, und Zunftheld legt in der Regel gleich den Rechnungsentwurf an.

  • Zeiten, Checkliste, Material, Fotos und Unterschrift in einem Bericht
  • Einmal geöffnet, läuft der Einsatz in der App auch ohne Netz — der Abschluss wird nachgesendet
  • Rechnungsentwurf beim Abschluss, E-Rechnung aus der Rechnung
Zunftheld E-Rechnung: Pflichtangaben vollständig, Hinweis, dass die E-Rechnung beim Stellen der Rechnung entsteht, und eine erzeugte E-Rechnung mit Status gültig, Prüfbericht, XML und Factur-X-PDF

04 · E-Rechnung

XRechnung und Factur-X, KoSIT-geprüft.

Aus der Rechnung wird die strukturierte E-Rechnung: XRechnung-XML und Factur-X-PDF, validiert gegen die KoSIT-Regeln. Gültige E-Rechnungen legt Zunftheld unveränderbar mit Prüfsumme und Prüfbericht ab — ein Baustein für deine GoBD-konforme Ablage.

  • Leitweg-ID oder Käufer-Referenz einmal am Kunden hinterlegt — die E-Rechnung übernimmt sie
  • Mahnwesen und DATEV-Buchungsstapel im Grundpaket
  • E-Rechnung in jedem Paket enthalten

Logbuch je Auftrag

Büro und Baustelle, ein Verlauf.

Nachrichten mit Foto, dazwischen trägt Zunftheld die Ereignisse selbst ein: zugewiesen, Einsatz gestartet, Foto, Dokument, Unterschrift. Neue Nachrichten kommen als Mitteilung — am Rechner und auf dem Handy.

  • Büro-Rollen öffnen jedes Logbuch, Techniker nur das ihrer zugewiesenen Aufträge.
  • Fotos aus Einsatzbericht, Bautagebuch und Logbuch landen in der Medienansicht des Auftrags — samt Dokumenten.
  • Der Verlauf links ist nachgestellt, das Telefonbild rechts zeigt das echte Logbuch der App mit Demo-Daten.

Logbuch

Klimaanlage: Wartung und Dichtheitskontrolle

Büro ↔ Baustelle

  1. Gestern

  2. Zugewiesen an Tom MonteurLena Krüger16:40
  3. Lena Krüger · Büro16:52

    Bitte morgen früh den Filter F7 mitnehmen, Kunde ist ab 8 Uhr da.

  4. Tom Monteur17:06

    Filter ist im Wagen, bin um 7:45 da.

  5. Heute

  6. Einsatz gestartetTom Monteur08:02
  7. 1 Foto hinzugefügtTom Monteur08:40
  8. Tom Monteur08:52

    Anlage lief mit Fehlercode E4 — Verdampfer war vereist, aufgetaut und gereinigt.

  9. Dokument „Wartungsvertrag-2026.pdf“ hinzugefügtLena Krüger09:05
  10. Lena Krüger · Büro09:12

    Super, danke. Rechnungsentwurf mache ich nach dem Abschluss fertig.

  11. Einsatz abgeschlossenTom Monteur09:14
Eintrag schreiben …Senden

Jedes Gewerk

Das Grundpaket ist für alle da. Fachmodule nur, wo Vorschriften mitschreiben.

20 Gewerks-Bereiche im Grundpaket, 7 Fachmodule für wiederkehrende Prüf- und Dokumentationspflichten. Wähl dein Gewerk:

Im Grundpaket

Elektro im Grundpaket

Angebote, Aufträge, Einsätze mit Unterschrift, E-Rechnung — dazu Anlagen mit Wartungsintervall: fällige Wartungen erscheinen von selbst, der Wartungsauftrag entsteht per Klick.

Fachmodul · zubuchbar

Elektro-Prüfung

E-Check, DGUV V3, Prüfprotokolle und PV-Vorlagen — der Prüf-Wizard läuft in der App auch ohne Netz weiter.

Was es kostet

Paket ab 69 €/Monat + 19 €/Monat

Ein Festpreis pro Betrieb für das Grundpaket, dazu das Fachmodul Elektro-Prüfung für 19 €/Monat — monatlich kündbar, Preise netto.

Alle Gewerke und Module: zunftheld.de/gewerke

Zahlen, die stimmen

Keine Fantasie-Metriken. Nur, was im Produkt steckt.

20Gewerks-Bereicheim Grundpaket enthalten — von Maler bis Gebäudereinigung, jeder mit Protokoll-Vorlagen.
7Fachmodulefür Prüfpflichten, je 19 €/Monat und einzeln kündbar.
4PaketeSolo, Standard, Meister, Premium — gleiches Grundpaket, der Unterschied sind die Nutzer; ab Meister kommt der KI-Assistent dazu.
14Tage kostenlostesten, ohne Zahlungsmittel. Danach ein Festpreis pro Betrieb, monatlich kündbar.

Wer dahinter steht

„Hinter PlanifyMinds steht kein anonymes Portal, sondern ein Betrieb aus Deutschland. Jedes Produkt wird hier entwickelt, betrieben und supportet — ohne erfundene Bewertungen, ohne Fantasie-Metriken. Was auf diesen Seiten steht, existiert und läuft.“

PlanifyMinds · Neubrandenburg

Hauptprodukt
Zunftheld
Sitz
Neubrandenburg
Hosting
Deutschland
Auftragsverarbeitung
AVV, Art. 28 DSGVO
Vertragsbindung
monatlich kündbar
Support
direkt vom Entwickler

Preise

Ein Festpreis pro Betrieb. Der Unterschied sind die Nutzer — ab Meister mit KI-Assistent.

Jedes Paket enthält dasselbe Grundpaket. Fachmodule je 19 €/Monat dazu, Zusatz-Sitz 19 €/Monat ab Meister. Preise netto, monatlich kündbar; Jahreszahlung: 12 Monate nutzen, 10 zahlen.

Solo

69 €/ Monat

  • 1 Nutzer
  • Komplettes Grundpaket, E-Rechnung inklusive
  • Apps für iOS und Android

Standard

99 €/ Monat

  • 2 Nutzer
  • Komplettes Grundpaket, E-Rechnung inklusive
  • Apps für iOS und Android

Meister

149 €/ Monat

  • 4 Nutzer
  • Komplettes Grundpaket, E-Rechnung inklusive
  • KI-Assistent inklusive

Premium

249 €/ Monat

  • 7 Nutzer
  • Komplettes Grundpaket, E-Rechnung inklusive
  • KI-Assistent inklusive
Neukunden-Vorteil: 20 % in den ersten 3 Monaten (bei monatlicher Zahlung)Alle Preise und Fachmodule →

Zunftheld unterwegs

Die Baustelle wartet nicht auf den Schreibtisch.

Zunftheld auch als App für iPhone, iPad und Android — ein Konto für Web und App, im Grundpaket enthalten.

  • Angebote, Rechnungen, KundenAdmins und Büro legen sie online direkt in der App an — Positionen aus dem Katalog oder frei, die Summen rechnen mit.
  • Kalender & AufgabenTermine als Tages- oder Wochenliste mit Abwesenheiten und Feiertagen — die eigenen oder, fürs Büro, die des Teams. Aufgaben abhaken geht auch ohne Netz.
  • Aufträge dabeiAnsehen, anlegen, ändern; Kunden anrufen oder anmailen. Im Auftrag stehen auch die Terminserie und die im Web eingeplanten Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge und Subunternehmer.
  • Logbuch, Bilder & DokumenteNachrichten mit Foto zwischen Büro und Baustelle, dazu Bilder und Dokumente je Auftrag — hochladen oder mit der Kamera als PDF scannen.
  • Unterschrift vor OrtEinsatz mit Checkliste, Fotos und Notiz abschließen — der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.
  • Prüfungen auch offlineDer Prüf-Wizard läuft ohne Netz weiter; die Warteschlange sendet nach, sobald wieder Empfang da ist.
Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play
Zunftheld-App: Übersicht mit Kennzahlen zu offenen, laufenden und erledigten Aufträgen und zu Kunden, darunter die Termine von heute und die eigenen Aufgaben
Übersicht: Termine von heute und eigene Aufgaben
Zunftheld-App: Kalender als Wochenliste des Teams mit einer Aufgabe und Terminen, je mit Kunde, Adresse, Techniker und Status
Kalender: die Woche des Teams

Außerdem von uns

Vier Apps, die eigenständig laufen.

Neben Zunftheld pflegen wir vier Apps für iPhone und Android. Sie gehören nicht zu Zunftheld und lösen jeweils ihr eigenes Thema.

Alle Apps mit Preisen und Store-Links

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Acht Klicks durch Kalender, Stempeluhr, Einsatz mit Unterschrift, Aufmaß, E-Rechnung, Wartungsvertrag und Bautagebuch — mit Beispieldaten, nichts wird gespeichert.

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